La gestione documentale dei procedimenti amministrativi garantisce la corretta amministrazione dei documenti, dalla produzione alla conservazione. In quest'ottica sono state adottate e pubblicate le “Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici”. Lo scopo delle presenti linee guida è duplice: a) aggiornare le attuali regole tecniche in base all'art. 71 del Codice dell'amministrazione digitale (CAD), concernenti la formazione, protocollazione, gestione e conservazione dei documenti informatici; b) incorporare in un'unica linea guida le regole tecniche e le circolari in materia, addivenendo ad un “unicum” normativo che disciplini gli ambiti sopracitati, nel rispetto della disciplina in materia di Beni culturali.

[…] L'art. 12 del D.Lgs n. 36/2006 dispone che l'Agenzia per l'Italia Digitale adotti le Linee guida per l'attuazione del decreto stesso, secondo le modalità previste dall'articolo 71 del CAD – Codice dell'Amministrazione digitale; l'iter di adozione delle Linee guida prevede, tra i differenti passaggi, la realizzazione di una consultazione pubblica sul testo predisposto, allo scopo di ricevere osservazioni e proposte di modifica da parte di tutti i soggetti interessati, in particolare Pubbliche amministrazioni, imprese e società civile. […]

[…] Lo schema, adottato ai sensi dell´art. 71 del Codice dell´amministrazione digitale, individua le specifiche tecniche del formato elettronico elaborabile per la presentazione di tali atti specificando, in fase di prima applicazione, i documenti, i tempi di presentazione e i soggetti tenuti ad adempiere a tali obblighi nel formato elettronico (art. 1 dello schema).

[…] VISTE le misure tecniche e organizzative -stabilite anche sulla base del rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche- indicate nel disciplinare tecnico allegato allo schema di decreto, le procedure di sicurezza relative al software e ai servizi telematici (art. 71 del Codice dell'Amministrazione Digitale), nonché il richiamo alla conformità delle infrastrutture alle regole dettate dal Sistema Pubblico di Connettività (SPC);